5 dolog amit kevesen tudnak a nyomtatóbérlésről
5 dolog, amit kevesen tudnak a nyomtatóbérlésről
A legtöbb irodában a nyomtató addig működik „láthatatlanul”, amíg el nem romlik. Ekkor jön a kapkodás: új toner kell, a szerviz nem ér rá, a munkafolyamat leáll, és a költségek csak nőnek. Pedig van egy egyszerű, átlátható megoldás, amit egyre több cég választ: a nyomtatóbérlés.
Ez nem csupán kényelmi szolgáltatás, hanem tudatos döntés, ami hosszú távon időt, pénzt és energiát spórol meg. Az alábbiakban összegyűjtöttünk öt olyan tényt, amit meglepően sokan nem tudnak a nyomtatóbérlésről – pedig a mindennapi irodai működésben nagy különbséget jelenthetnek.
1️⃣ Nem csak a nagyvállalatoknak való
Sokan azt gondolják, hogy a nyomtatóbérlés csak több száz fős cégek számára elérhető. Valójában már néhány fős irodák vagy helyi önkormányzatok számára is ideális megoldás lehet.
A nyomtatóbérlés lényege, hogy nem kell nagy összeget befektetni egy új irodatechnikai eszközbe – a bérleti díj kiszámítható, és nem jár hirtelen kiadásokkal.
A nyomtatóbérlés lényege, hogy nem kell nagy összeget befektetni egy új irodatechnikai eszközbe – a bérleti díj kiszámítható, és nem jár hirtelen kiadásokkal.
A kisebb vállalkozások így is hozzáférnek professzionális irodatechnikai eszközökhöz, amik korábban csak nagy cégeknek voltak elérhetők.
2️⃣ A bérleti díjban szinte minden benne van
A nyomtató bérbeadás nem csak a készülékről szól. A legtöbb konstrukció – így az Alba-Kontakt Plusz Kft. által kínált megoldások is – tartalmazzák a tonereket, szervizt, alkatrészeket és támogatást.
Vagyis Önnek nem kell foglalkoznia semmivel, ami a nyomtató működésével kapcsolatos – elég, ha használja.
Vagyis Önnek nem kell foglalkoznia semmivel, ami a nyomtató működésével kapcsolatos – elég, ha használja.
Ez az átlátható rendszer nemcsak a napi működést könnyíti meg, hanem tervezhető nyomtatási költséget biztosít. Nincsenek rejtett kiadások, drága javítások vagy váratlan leállások – csak stabil működés.
3️⃣ Az eszköz mindig megbízható és üzemkész
Egy jól karbantartott irodai nyomtató a munkavégzés egyik legfontosabb alapja. A bérlés során a szolgáltató gondoskodik arról, hogy a gép mindig megfelelő állapotban legyen, és ha mégis hiba adódna, gyors szerviz támogatás áll rendelkezésre.
Ez különösen fontos olyan helyeken, ahol napi szinten nagy mennyiségű dokumentumot kezelnek – például iskolákban, hivatalokban, könyvelőirodákban vagy egészségügyi intézményekben. A megbízhatóság és az üzembiztonság itt nem luxus, hanem alapfeltétel.
4️⃣ Környezetbarátabb, mint gondolná
Sokan nem gondolnák, de a nyomtatóbérlés egyben fenntarthatóbb választás is. A szolgáltató gondoskodik a tonerek újrahasznosításáról, és figyel arra, hogy az eszközök energiahatékonyan működjenek.
Egy optimalizált nyomtatópark kevesebb papírt és áramot használ, csökkenti a hulladéktermelést, és hozzájárul egy zöldebb irodai működéshez.
Ezzel a megoldással a cégek nemcsak a saját költségeiket csökkentik, hanem a környezetet is óvják.
Ezzel a megoldással a cégek nemcsak a saját költségeiket csökkentik, hanem a környezetet is óvják.
5️⃣ Rugalmas és jövőbiztos megoldás
A vállalkozások igényei folyamatosan változnak – új munkatársak, új telephelyek, szezonális projektek. A nyomtatóbérlés egyik legnagyobb előnye, hogy rugalmasan bővíthető.
Akár több eszközre, akár ideiglenes megoldásra van szükség, a rendszer könnyen alakítható. Ez a rugalmasság segít abban, hogy a nyomtatási infrastruktúra mindig igazodjon a cég aktuális működéséhez, anélkül, hogy új beruházásokra lenne szükség.
+1 Tipp: kérjen személyre szabott ajánlatot
Az Alba-Kontakt Plusz Kft. közel 30 éve működik az irodatechnikai iparban, és számos nyomtatót és plottert üzemeltet Magyarországon és a környező országokban.
Tapasztalatunk szerint a jól megválasztott nyomtatóbérlési konstrukció akár 30–40%-os költségcsökkenést is eredményezhet a vállalat számára.
Tapasztalatunk szerint a jól megválasztott nyomtatóbérlési konstrukció akár 30–40%-os költségcsökkenést is eredményezhet a vállalat számára.
Ha Ön is szeretné átláthatóbbá és költséghatékonyabbá tenni irodai működését, kérjen díjmentes konzultációt – szakembereink segítenek megtalálni a legjobb megoldást az Ön cégének.